株式会社ケーシーエス（以下「当社」といいます。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。
本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用するか等をご説明するものです。
１．事業者情報
法人名：株式会社 ケーシーエス
住所：京都府京都市下京区七条通新町西入夷之町697-3
代表者：上茶谷 悠樹
2．個人情報の取り扱いに関する基本方針
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守に努めてまいります。
3．取得方法と取得する個人情報
当社への求人に応募する際、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を、履歴書や経歴書より取得させていただきます。
また、お問い合わせフォームの送信時には、氏名・メールアドレスを取得させていただきます。
4．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
応募者情報：
- 採用選考申込受付のため
- 採用選考を実施するため
- 採用選考結果をご本人に通知するため
- 採用選考実施のための統計・分析データの作成と利用（将来利用も含む）のため
- 就業後の雇用管理のため
- その他、採用選考等に関連・附帯する業務のため
従業員情報：
- 業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため
- 報酬(賃金・賞与・諸手当等)の決定および支払、源泉徴収手続きのため
- 人事考課、配属先の決定のため
- 健康的な就業状態の確保、社員等による適正な健康管理のため
- 福祉関係法令等に定められた義務の履行のため
- 官公庁、参加団体等への届出報告のため
- 非常時の連絡のため
上記以外の目的に個人情報を利用する場合は、別途ご本人に通知または公表し、もしくはご本人の同意を頂いた上で行なうものとします。
5．個人情報の第三者への提供
当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、ＦＡＸ番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することは致しません。
ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6．個人情報の共同利用について
当社では現在個人情報の共同利用は一切行っておりません。
今後、共同利用を始める場合には、書面等による方法でご本人から同意をいただくものとします。
7．合併、分社、事業継承による取得
当社には「合併、分社、事業継承」によって取得した個人情報はありません。
8．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
保有個人データの安全管理のために講じた措置について当社は個人情報保護法に基づき、専任の管理者による組織的管理のもと、不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏洩などの予防ならびに是正に努めております。
9．個人情報の開示・訂正・利用停止など
当社では、ご本人様より当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加、または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等のご相談などを希望される場合は､下記連絡先およびお問い合わせフォームまで連絡を頂ければ、ご本人を確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処致します。
なお､ご本人を確認させて頂く際に、健康保険証や運転免許証、パスポート、住民票の写しなどの資料等のご提示をお願いすることがありますのでご了承下さい。
10．提供者の権利について
上記に同意し、当社に個人情報を提供するかしないかの判断はご本人様の意思に任されます。
但し、同意されない場合には採用選考、或いは当社の各サービスを受けられませんのであらかじめご了承ください。
11．免責事項
当社は、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為、または利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
12．著作権・肖像権
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。
無断での使用や転用は禁止されています。
13．プライバシーポリシーの改定方法
当社は、当社の裁量に基づいて、事前の予告なく本ポリシーを変更することがあります。
なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社のウェブサイトへの掲示にて周知します。
14．お問い合わせ先
個人情報保護管理者：大橋 沙也佳
電話番号：075-343-1900
受付：月曜日～金曜日 9：30～17：00
15．プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：2025年7月30日